Datenschutzrichtlinie

www.ulrichmalsch.com


Diese Richtlinie erklärt, wie personenbezogene Daten von Personen behandelt werden, die die Webseite besuchen, den Inhaber kontaktieren oder professionelle Dienstleistungen anfragen und beauftragen.

1. Verantwortlicher der Verarbeitung

VerantwortlicherUlrich Malsch
Steuer-/Ausweisnummer (NIF/NIE)X1460755W
AdresseC/ Ali Bei 37, 1.º 2.ª, 08010 Barcelona, Spanien
E-Mailulrich@ulrichmalsch.com
Telefon+34 670 05 05 24
Webseitewww.ulrichmalsch.com

2. Daten, die verarbeitet werden können

  • Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Nachname, Unternehmen oder Organisation, E-Mail-Adresse, Telefon und berufliche Position.
  • Vom Betroffenen in Nachrichten, Kostenvoranschlagsanfragen, Aufträgen, Dokumenten oder beruflichen Mitteilungen enthaltene Daten.
  • Für die Vorbereitung und Durchführung der Dienstleistung erforderliche Daten: Termine, Sprachen, Modalität, Ort, Plattform, Thema, Arbeitsdokumentation und Daten der Gesprächspartner.
  • Für Kostenvoranschläge, Rechnungsstellung, Zahlungseinzug und die Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten erforderliche Verwaltungs- und Wirtschaftsdaten.
  • Technische Navigationsdaten, soweit zutreffend, gemäß der Cookie-Richtlinie.

Es wird gebeten, keine besonders sensiblen Daten mitzuteilen, die für die Anfrage oder den Auftrag nicht erforderlich sind. Enthält die berufliche Dokumentation Daten Dritter, muss die übermittelnde Person dazu berechtigt sein und die Daten auf das unbedingt Notwendige beschränken.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck Rechtsgrundlage Übliche Daten
Beantwortung von Anfragen, Informationsersuchen, Verfügbarkeits- oder Kostenvoranschlagsanfragen. Anwendung vorvertraglicher, vom Betroffenen angeforderter Maßnahmen und, je nach Fall, berechtigtes Interesse an der Bearbeitung beruflicher Mitteilungen. Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage.
Vorbereitung, Verwaltung und Durchführung der beauftragten Dienstleistungen. Erfüllung eines Vertrags oder Anwendung vorvertraglicher Maßnahmen. Kontaktdaten, Auftragsdaten und erforderliche Dokumentation.
Verwaltung von Rechnungsstellung, Zahlungen, Buchhaltung und steuerlichen oder rechtlichen Pflichten. Erfüllung rechtlicher Pflichten und Vertragserfüllung. Identifikations-, Steuer-, Bank- und Wirtschaftsdaten.
Bearbeitung von Reklamationen, Vorbeugung von Missbrauch und Verteidigung von Rechten. Berechtigtes Interesse und, soweit zutreffend, Erfüllung rechtlicher Pflichten. Mitteilungen, Vertragsdaten und erforderliche Nachweise.
Analyse der Nutzung der Webseite mittels nicht wesentlicher Cookies, ausschließlich wenn diese aktiviert sind. Einwilligung des Nutzers. Online-Kennungen und technische Daten gemäß der Cookie-Richtlinie.

Es werden keine Newsletter oder regelmäßigen kommerziellen Mitteilungen versendet, es sei denn, dieser Dienst wird ausdrücklich eingeführt und eine gesonderte Einwilligung eingeholt oder es besteht eine andere gültige Rechtsgrundlage. Der Betroffene kann sich jederzeit gegen kommerzielle Mitteilungen widersetzen.

4. Verpflichtender Charakter der Daten

Die in einem Formular oder einer Anfrage als notwendig gekennzeichneten Daten sind unerlässlich, um antworten oder die Dienstleistung erbringen zu können. Das Fehlen dieser Daten kann die Bearbeitung der Anfrage, die Erstellung eines Kostenvoranschlags oder die Ausführung des Auftrags verhindern.

5. Aufbewahrung der Daten

  • Anfragen, die nicht zu einer Beauftragung führen: für die zur Bearbeitung erforderliche Zeit und im Allgemeinen bis zu 12 Monate nach der letzten Mitteilung, sofern es nicht erforderlich ist, sie länger aufzubewahren, um Ansprüche geltend zu machen oder zu verteidigen.
  • Daten von Kunden, Verträgen, Rechnungen und Zahlungen: während der Geschäftsbeziehung und anschließend für die nach den steuer- und buchhaltungsrechtlichen Vorschriften sowie den Verjährungsfristen erforderlichen Zeiträume.
  • Arbeitsdokumentation: für die zur Vorbereitung und Erbringung der Dienstleistung erforderliche Zeit und danach für den angemessen erforderlichen Zeitraum zur Bearbeitung von Vorfällen oder Reklamationen, sofern der Kunde nicht deren Rückgabe oder Löschung verlangt und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
  • Über Cookies verarbeitete Daten: für die in der Cookie-Richtlinie angegebenen Zeiträume oder bis der Nutzer seine Einwilligung widerruft.

Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder gesperrt gehalten, solange rechtliche Verantwortlichkeiten daraus entstehen können.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Die Daten werden weder verkauft noch zu kommerziellen Zwecken weitergegeben. Anbieter, die für den beruflichen Betrieb notwendige Dienstleistungen erbringen, wie Webhosting, E-Mail, IT-Wartung, Speicherung, Videokonferenz, Verwaltung, Buchhaltung oder Rechnungsstellung, können darauf zugreifen. Diese Anbieter handeln gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter und unterliegen Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten.

Daten können auch an Banken und Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen, an berufliche Berater, Behörden, Gerichte oder Sicherheitskräfte übermittelt werden, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist.

7. Internationale Datenübermittlungen

Einige Technologieanbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall werden von den Vorschriften anerkannte Mechanismen verwendet, wie Angemessenheitsbeschlüsse, der EU-US Data Privacy Framework, sofern anwendbar, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien. Die konkreten Informationen hängen von den jeweils tatsächlich genutzten Anbietern ab und können beim Verantwortlichen angefordert werden.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie können Zugang zu Ihren Daten, deren Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, die Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder ihr widersprechen. Sie können eine Einwilligung auch jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt.

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine Anfrage an ulrich@ulrichmalsch.com, unter Angabe des Rechts, das Sie ausüben möchten, und unter Beifügung der zur Identitätsprüfung erforderlichen Informationen. Eine Kopie eines Ausweisdokuments wird nur angefordert, wenn dies unbedingt erforderlich ist, um den Zugriff Dritter auf die Daten zu verhindern.

Außerdem können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos) einreichen: www.aepd.es

9. Sicherheit und Vertraulichkeit

Der Verantwortliche wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um die Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung zu schützen, unter Berücksichtigung der Art der Informationen und der Risiken der Verarbeitung. Personen, die an der Erbringung der beruflichen Dienstleistungen mitwirken, unterliegen gegebenenfalls Vertraulichkeitspflichten.

10. Daten von Minderjährigen

Die Webseite und die beruflichen Dienstleistungen richten sich nicht speziell an Minderjährige. Personenbezogene Daten von Minderjährigen dürfen nicht ohne die Mitwirkung und Genehmigung der Personensorge- oder Vormundschaftsberechtigten übermittelt werden, es sei denn, es besteht eine ausreichende Rechtsgrundlage.

11. Links und Dienste Dritter

Die Webseite kann Dienste Dritter verlinken. Jeder Dritte ist für seine eigenen Datenschutzpraktiken verantwortlich. Es wird empfohlen, deren Richtlinien zu prüfen, bevor Informationen bereitgestellt werden.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Letzte Aktualisierung: 3. August 2026. Diese Richtlinie kann geändert werden, um rechtliche, technische oder verarbeitungsbezogene Änderungen widerzuspiegeln. Die jeweils geltende Fassung ist auf der Webseite verfügbar.